Datenschutz­erklärung

Für die Karriereseite dentalhaus-karriere.de. Sie erklärt, welche Daten wir verarbeiten, wenn du dich bei uns bewirbst oder diese Seite besuchst.

Stand: 31. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Dentalhaus MVZ GmbH
Paradeplatz 6
91301 Forchheim
Telefon: +49 9191 60347
E-Mail: hr@teamdental.de

Die vollständigen Angaben nach § 5 DDG findest du im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragte:r

Anfragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte richtest du bitte an unsere:n Datenschutzbeauftragte:n:

E-Mail: hr@teamdental.de — Betreff bitte mit „Datenschutz" beginnen
Postalisch: Dentalhaus MVZ GmbH, Datenschutzbeauftragte:r, Paradeplatz 6, 91301 Forchheim

3. Deine Daten im Bewerbungsverfahren

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn du unser Bewerbungsformular nutzt oder uns eine Bewerbung per E-Mail schickst, verarbeiten wir:

• Pflichtangaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Freiwillige Angaben: die gewünschte Stelle, deine Nachricht an uns sowie hochgeladene Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Zertifikate)
• Technische Daten: Zeitpunkt des Eingangs

Bitte übermittle uns keine Daten, nach denen wir nicht gefragt haben — insbesondere keine Angaben zu Gesundheit, Religion, Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politischen Überzeugungen. Solche Angaben sind für unsere Auswahlentscheidung nicht erforderlich.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Zweck	Rechtsgrundlage
Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Vorbereitung eines Arbeitsvertrags	Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG
Deine ausdrückliche Einwilligung im Formular	Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO
Abwehr und Prüfung möglicher Ansprüche, etwa nach dem AGG	Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an Rechtssicherheit
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die du uns freiwillig mitteilst (z. B. eine Schwerbehinderung)	Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG

Wer deine Daten sieht

Zugriff haben ausschließlich die Personen, die an der Auswahlentscheidung beteiligt sind: die Personalabteilung sowie die Führungskräfte des jeweiligen Fachbereichs. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.

Die Bewerbungen gehen im Postfach hr@teamdental.de ein. Der Versand vom Formular an dieses Postfach erfolgt über unseren Hoster IONOS SE als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Wie lange wir deine Daten speichern

• Bei einer Absage: Wir löschen deine Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist deckt die Geltendmachungsfrist des § 15 Abs. 4 AGG und die anschließende Klagefrist des § 61b ArbGG mit einem angemessenen Puffer ab.
• Bei einer Einstellung: Wir übernehmen die Unterlagen in deine Personalakte. Die Speicherung richtet sich dann nach den arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
• Bei einem laufenden Rechtsstreit: Wir speichern die Daten, bis das Verfahren abgeschlossen ist.

4. Talentpool

Wenn wir dir im Verfahren keine passende Stelle anbieten können, fragen wir dich gegebenenfalls, ob wir deine Unterlagen für künftige Vakanzen behalten dürfen.

Diese Aufnahme ist freiwillig und erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen, gesondert erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Sie hat keinen Einfluss auf das laufende Verfahren. Wir speichern deine Unterlagen dann 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung und löschen sie anschließend.

5. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite erhebt der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgängig TLS-Verschlüsselung. Du erkennst das am Schlosssymbol in der Adresszeile deines Browsers und an der Adresse, die mit https:// beginnt. Deine Bewerbungsunterlagen werden dadurch auf dem Transportweg vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

6. Schriftarten

Wir binden die Schriftart Montserrat lokal von unserem eigenen Server ein. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten aufgebaut, und es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

7. Meta-Pixel

Wir bewerben unsere Stellen unter anderem auf Facebook und Instagram. Um zu messen, ob diese Anzeigen ihr Ziel erreichen, setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland ein.

Was dabei passiert

Das Pixel erkennt, ob du unsere Seite über eine unserer Anzeigen erreicht hast, und ob du hier eine für uns relevante Handlung ausgeführt hast — etwa das Absenden des Bewerbungsformulars. Dafür wird ein Cookie auf deinem Endgerät gespeichert und es werden Daten an Meta übermittelt, unter anderem deine IP-Adresse, Angaben zu deinem Browser und die aufgerufene Seite.

Nur mit deiner Einwilligung

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Grundlage ist die von Meta bereitgestellte Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung. Darin ist festgelegt, dass Meta die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO für die weitere Verarbeitung übernimmt und dir gegenüber die Betroffenenrechte gewährleistet. Du kannst deine Rechte gleichwohl uns gegenüber geltend machen — wir leiten dein Anliegen dann an Meta weiter.

Welche Daten Meta nach der Übermittlung zu eigenen Zwecken verarbeitet, entzieht sich unserem Einfluss. Näheres dazu findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Übermittlung in die USA

Eine Übermittlung deiner Daten in die USA ist nicht ausgeschlossen. Die Europäische Kommission hat mit Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass das EU-US Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau bietet. Meta Platforms Inc. ist unter diesem Rahmen zertifiziert. Ergänzend stützt Meta Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen unsere Auswahlentscheidung ausschließlich durch Menschen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es kommt kein automatisiertes Vorauswahl- oder Ranking-System für Bewerbungen zum Einsatz.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

Recht	Was es bedeutet
Auskunft Art. 15 DSGVO	Du kannst erfahren, ob und welche Daten wir über dich verarbeiten, und eine Kopie davon erhalten.
Berichtigung Art. 16 DSGVO	Unrichtige Daten korrigieren wir, unvollständige vervollständigen wir.
Löschung Art. 17 DSGVO	Du kannst die Löschung verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung Art. 18 DSGVO	Statt zu löschen, können wir die Verarbeitung einschränken — etwa während wir die Richtigkeit prüfen.
Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO	Du erhältst deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch Art. 21 DSGVO	Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen.
Widerruf Art. 7 Abs. 3 DSGVO	Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dafür formlos an hr@teamdental.de. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht dir nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Angaben können wir deine Bewerbung allerdings nicht bearbeiten und dich nicht kontaktieren. Alle übrigen Angaben sind freiwillig und wirken sich nicht nachteilig auf die Bewertung deiner Bewerbung aus.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Verarbeitung ändert oder die Rechtslage dies erfordert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung. Den Stand findest du oben.